Как ООО «АВЛОГ» ускорило запуск импорта на 40% и сэкономило стартапу бюджет на найме отдела ВЭД

О клиенте

Российский стартап в сфере импорта продукции зарубежного производства для дальнейшей реализации на внутреннем рынке. Компания находилась на этапе начала развития бизнеса и имела лишь минимальный опыт точечных международных закупок.

Проблема / Исходная ситуация

Клиенту не хватало внутренней экспертизы для системной работы с иностранными фабриками. Отсутствовали знания в области международных переговоров, контрактной работы, валютного контроля, сертификации и таможенной очистки.

Формирование собственного отдела ВЭД требовало найма минимум 1–2 профильных сотрудников, что на старте было долго и экономически нецелесообразно. Высоки были риски потери денег из-за ненадежных поставщиков, задержек груза или ошибок в документации, что могло сорвать весь запуск продаж.

Задача

В максимально короткие сроки запустить внешнеэкономическую деятельность и провести первую поставку под ключ без создания штатного отдела ВЭД. Полностью делегировать подрядчику все процессы — от поиска поставщика до выгрузки товара на складе.

Решение

Специалисты ООО «АВЛОГ» выступили в роли внешнего отдела ВЭД, полностью закрыв потребности клиента в формате аутсорсинга:

• Сорсинг и аудит: сформировали требования к товару, нашли подходящих поставщиков и провели комплексную проверку контрагентов на благонадежность.
• Контрактная работа: провели переговоры с фабрикой, согласовали коммерческие условия и заключили защищенный внешнеторговый контракт.
• Валютный контроль: подобрали и реализовали безопасную схему валютных платежей в адрес поставщика.
• Документы и сертификация: заблаговременно подготовили разрешительную документацию для легального ввоза продукции на территорию РФ.
• Логистика и таможня: организовали международную перевозку, провели таможенное оформление без задержек и доставили груз до дверей склада заказчика.

Результаты

Первая тестовая партия была успешно доставлена, после чего клиент перешел к системным регулярным поставкам. Ключевые итоги работы:

• Ускорение запуска: выход на импорт произошел на 30–40% быстрее (сэкономлено несколько недель) по сравнению с самостоятельной организацией ВЭД.
• Оптимизация ФОТ: клиент избежал расходов на найм и адаптацию 1–2 штатных специалистов по логистике и ВЭД.
• Снижение рисков: полностью исключены затраты на переделки документов, лишние логистические расходы и потери от недобросовестных поставщиков.

Отзыв заказчика: «Аутсорсинг ВЭД позволил быстро выйти на импорт без найма отдельной команды и закрыть все ключевые вопросы от поставщика до таможни».