Переход на безбумажный формат работы с ФТС значительно ускорил выпуск товаров, но любая ошибка в заполнении XML-файла автоматически ведёт к отказу в регистрации или назначению досмотра. В этой статье эксперты компании «АВЛОГ» расскажут, как устроено электронное декларирование в таможне и из каких этапов складывается подача декларации онлайн. Отдельно разберём, как правильно оформить электронную декларацию так, чтобы пройти автоматический форматно-логический контроль с первого раза.
Как работает подача таможенной декларации онлайн
Вся процедура таможенной очистки сейчас происходит в цифровой среде через локально-вычислительную сеть или порталы ФТС. Декларант или его таможенный представитель формирует сведения о грузе в специальном формате и направляет их инспектору Центра электронного декларирования (ЦЭД). Личное присутствие брокера на таможенном посту больше не требуется, а безбумажный документооборот начинается автоматически сразу после отправки файла.
Для работы в системе участнику ВЭД необходимы следующие инструменты:
- усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) для визирования документов;
- личный кабинет на сайте ФТС или специализированное сертифицированное программное обеспечение;
- регистрация в электронном архиве декларанта (ЭАД) для хранения контрактов и сертификатов;
- положительный баланс на едином лицевом счете (ЕЛС) для списания пошлин и сборов.
Техническая готовность — это только первый шаг. Главная задача импортера или экспортера заключается в правильном заполнении графы декларации на товары (ДТ), поскольку система ФТС сначала проводит форматно-логический контроль без участия человека. Если программа находит несоответствия в кодах ТН ВЭД или расчетах, файл даже не дойдет до инспектора таможни.
Электронное декларирование: пошаговый алгоритм
Процесс оформления партии начинается задолго до прибытия груза на склад временного хранения (СВХ). Разберем, как правильно оформить электронную декларацию шагово, чтобы избежать отказа в регистрации.
Подача таможенной декларации онлайн состоит из следующих обязательных шагов:
- Формализация документов: перевод контракта, инвойса, транспортной накладной CMR и упаковочного листа в XML-формат и их размещение в электронном архиве ЭАД.
- Определение кодов ТН ВЭД для каждого товара и расчет подлежащих уплате пошлин.
- Пополнение единого лицевого счета участника ВЭД на сумму рассчитанных платежей с учетом курсовых разниц.
- Формирование ДТ и ее отправка через систему в выбранный таможенный пост.
- Успешное прохождение форматно-логического контроля и присвоение декларации уникального номера.
После регистрации ДТ в работу включается инспектор таможни. Если сведений достаточно, происходит автоматическое списание платежей с ЕЛС и выпуск товара. На этом этапе электронное декларирование таможня считает завершенным, и транспорт получает разрешение на выезд с терминала.
Запросы инспектора и внесение изменений
В идеальном сценарии подача заканчивается быстрым выпуском, однако на практике инспектор часто запрашивает дополнительные сведения. Это нормальная часть цифрового взаимодействия, которая происходит через систему сообщений в программе декларанта.
Таможенный орган может направить декларанту следующие виды уведомлений:
- запрос на предоставление дополнительных документов, подтверждающих заявленную таможенную стоимость;
- требование внести исправления в конкретные графы ДТ из-за выявленных ошибок;
- уведомление о необходимости проведения физического досмотра или осмотра груза на терминале;
- решение о корректировке таможенной стоимости (КТС) при несогласии с заявленной ценой.
На каждое такое сообщение декларант обязан отреагировать в установленные сроки, отправив ответный электронный документ. Игнорирование запросов инспектора приводит к отказу в выпуске товара и потенциальному возбуждению дела об административном правонарушении.
FAQ
Ниже собраны ответы на самые частые вопросы импортеров о цифровом взаимодействии с таможенными органами. Понимание этих нюансов помогает избежать задержек при оформлении поставок.
Можно ли подать декларацию самостоятельно без брокера
Да, закон позволяет участнику ВЭД оформлять грузы своими силами через личный кабинет на портале ФТС. Однако для этого потребуется ЭЦП, глубокое знание ТН ВЭД и понимание правил формализации документов в XML-формате.
Что такое формализация документов
Это процесс перевода отсканированных бумажных копий контрактов и инвойсов в структурированный электронный вид, который может прочитать и проанализировать информационная система таможни.
Как происходит оплата пошлин при электронной подаче
Деньги списываются автоматически с единого лицевого счета (ЕЛС) импортера в момент регистрации декларации или выпуска товара. Пополнять ЕЛС нужно заранее, так как без наличия необходимой суммы на счете ДТ не пройдет проверку.
Безопасное оформление без простоев
Самостоятельное электронное декларирование часто приводит к ошибкам в расчетах, неверному подбору кодов и длительным простоям транспорта на СВХ. Чтобы понять, как правильно оформить электронную декларацию без ошибок и корректировок стоимости, эту задачу стоит делегировать профессионалам.
Специалисты компании «АВЛОГ» предлагают оформление деклараций под ключ. Мы проверяем контракты, формализуем документы, подбираем правильные коды ТН ВЭД и берем на себя все взаимодействие с инспекторами ЦЭД. Оставьте заявку на расчет, чтобы получить консультацию таможенного представителя и избежать рисков при оформлении вашего импорта или экспорта.